Kết nối GSM Modem (đã gắn sim) với máy tính thông qua cổng COM hoặc cổng USB, đồng thời máy tính đã cài phần mềm nhắn tin.

Như vậy tạo nên hệ thống nhắn tin gồm 3 phần: GSM Modem – máy tính – phần mềm nhắn tin. Phần mềm nhắn tin là trạm trung chuyển của hệ thống tin nhắn, có chức năng nhận toàn bộ tin nhắn từ ngoài vào hệ thống rồi chuyển tới trung tâm xử lý, đồng thời nhận các thông tin do trung tâm xử lý chuyển tới và gửi cho khách hàng.

Người dùng có thể import dữ liệu vào hệ thống bằng dạng excel: danh sách số điện thoại, nội dung tin nhắn.